近日,中石油正式发布了《中国石油反商业贿赂手册》。规定了在礼品和招待、回扣折扣和佣金、捐赠和赞助、疏通费、招聘、商业伙伴、会计账簿和记录七个方面的反商业贿赂要求和行为规范,以防控商业贿赂风险,维护市场竞争秩序。
一、礼品招待方面:员工个人接受礼品和招待要遵守公司规定
五种类型不能提供:
法律禁止流通和不符合公司规定的
现金和购物卡等支付凭证和贵重物品
股票、债券等有价证券
安排旅游、娱乐活动和观看商业演出赛事
其他可能产生商业贿赂风险的
四种情况不能提供:
不能向商业伙伴的家庭成员和其他亲属提供
不能在短期内向同一对象多次提供
不允许员工个人承担费用提供
原则上不能向政府及执法机构工作人员提供
二、回扣、折扣和佣金:员工个人在公司经营活动中不能接受任何回扣、折扣和佣金
三项必备条件:
不违反法律和公司制度
以明示方式
真实记载在财务账目中
三、 捐赠和赞助
三个不准:
不准为了获得不当利益进行捐赠和赞助
原则上不准向政府及其工作人员提供
境外开展业务活动不准参与政治有关的捐赠
两个必须:
必须按照公司制度规定严格履行审查审批程序
必须充分评估风险进行必要的调查
四、疏通费:公司原则上禁止任何员工支付疏通费
禁止原因:
疏通费是-种额外费用,可能会构成商业贿赂,一些国家明令禁止支付疏通费
不属于疏通费的范畴
为加急办理相关事项,依照行政或司法机关公布的收费标准支付且收取凭证的费用
允许的情况:
当员工的生命安全、公司资产处于危急时,不得已而支付的款项是允许的。发生这样的情况员工须立即向相关主管领导报告,相关费用应准确记录在财务账中
五、招聘:不公开不透明招聘利益相关人可能带来商业贿赂风险
三个要求:
流程公开透明
招聘对象符合公司的招聘条件和要求
同等条件下一视同仁
三个禁止:
禁止采用暗箱操作方式招聘
禁止对特定对象降低标准录用
禁止对特定对象给予特殊照顾
六、商业伙伴
五个要求:
要在招标书中对投标人提出反商业贿赂要求
要将良好合规表现作为准入条件
要对重要商业伙伴开展尽职调查
要将反商业贿赂要求纳入合同条款
要对商业伙伴开展合规评价
七、会计账簿和记录
详细准确及时记录交易和其他业务活动
确保不记载有任何虚假、伪造或误导性信息
禁止“账外”行为和开设秘密账户